Najważniejsze postanowienia Polityki Compliance w Grupie Kapitałowej Electra M&E Polska
W Grupie Kapitałowej Electra M&E Polska, obejmującej spółki: Electra M&E Polska sp. z o.o., IPID Engineering sp. z o.o., Geo-Kat sp. z o.o. oraz SGP Engineering sp. z o.o. (dalej: Grupa), ustanowiono Politykę Compliance, której celem jest zapewnienie zgodności działań wszystkich pracowników Grupy oraz współpracujących z Grupą dostawców i podwykonawców z prawem, regulacjami wewnętrznymi i standardami etycznymi oraz ograniczania ryzyka prawnego, finansowego i reputacyjnego.
System nadzoru obszaru compliance realizowany jest przez Zarządy spółek w Grupie oraz Pełnomocnika ds. Compliance Grupy, który odpowiada za identyfikację ryzyk, monitoring, szkolenia, prowadzenie rejestrów i raportowanie.
Od pracowników wszystkich spółek w Grupie wymaga się przestrzegania prawa i procedur wewnętrznych, udziału w szkoleniach oraz wykonywania bieżącej kontroli własnych działań i dokumentów.
Grupa umożliwia wszystkim interesariuszem zgłaszanie naruszeń w sposób jawny i anonimowy oraz zapewnia sygnalistom ochronę przed działaniami odwetowymi. Zgłaszanie nieprawidłowości może nastąpić w różnoraki sposób – więcej informacji na ten temat umieszczono na dedykowanych stronach internetowych spółek w Grupie.
Grupa identyfikuje, monitoruje i zarządza dającymi się określić konfliktami interesów pomiędzy Grupą, jej klientami i pracownikami oraz prowadzi rejestr takich przypadków.
Standardy etyczne stanowią istotny element w działalności spółek Grupy. Szczególnie promowane są: uczciwość, profesjonalizm, przejrzystość, wzajemny szacunek oraz przeciwdziałanie mobbingowi i innym nadużyciom.
W Grupie przyjęto do bezwzględnego stosowania politykę antykorupcyjną. Opiera się ona przede wszystkim na zasadzie zerowej tolerancji dla korupcji, przekupstwa, płatnej protekcji i wszelkich nienależnych korzyści.
W zewnętrznych kontaktach z partnerami Grupy dopuszczono upominki wyłącznie symboliczne i uzasadnione biznesowo zgodne z przyjętymi standardami oraz niewywołujące konfliktu interesów.
Grupa prowadzi stałą weryfikację partnerów biznesowych, sprawdzając ich reputację, wiarygodność oraz zgodność ich działań z obowiązującymi przepisami prawa, a także polityką compliance Grupy.
W przypadku stwierdzenia naruszenia polityki compliance lub przepisów prawa Grupa zastrzega sobie prawo do zastosowania środków dyscyplinarnych oraz wyciągnięcia innych konsekwencji prawnych wobec osób czy organizacji, które dopuściły się takiego zachowania.
Zachęcamy do zapoznania się z pełnym tekstem Polityki Compliance Grupy Electra M&E Polska.