Polityka prywatności

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ELECTRA M&E POLSKA SP. Z O.O. W WARSZAWIE (ZGODNIE Z ART. 13 I 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – DALEJ: „RODO”).

ADMINISTRATOREM danych osobowych jest ELECTRA M&E POLSKA sp.  z o.o. w Warszawie (dalej: „Administrator” lub „Electra”). Administrator jest odpowiedzialny za wykorzystywanie danych osobowych w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA: Electra M&E Polska Sp. z o.o. w Warszawie, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa, tel. 22 – 210 37 10, e-mail: [email protected]

SPOSÓB I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA2

Dane są przetwarzane w następujących przypadkach:

1. jeżeli udostępnili Państwo Administratorowi swoje dane osobiście lub za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji (złożenie aplikacji, wypełnienie formularza, skierowanie zapytania, skierowanie oferty, przesłanie cv itp.);
2. w ramach współpracy podczas podpisywania lub realizowania umowy;
3. jeżeli Administrator pozyskał Państwa dane z innych źródeł (np. od kontrahenta, podmiotu współpracującego, agencji pośrednictwa pracy itp.);
4. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych tzw. plików cookie (tzw. “ciasteczka”).

Dane są zbierane w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach, przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych, a także przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane.

Dane przetwarzane w związku z kontaktami handlowymi i gospodarczymi

Electra przetwarza dane partnerów handlowych i gospodarczymi, ich pracowników i osób działających na ich zlecenie, a także innych osób nawiązujących kontakt z Electra za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość. W związku z tym Electra może przetwarzać dane identyfikacyjne, teleadresowe, dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne dane przekazane Electra w związku z utrzymywaniem lub nawiązywaniem kontaktów handlowych lub gospodarczych. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą albo ze źródeł ogólnie dostępnych.

Przedmiotowe dane Electra wykorzystuje w celu:

• nawiązania współpracy, udzielenia odpowiedzi na skierowane pytania i prowadzenia dalszej korespondencji, działań marketingowych w sprawie informacji i usług świadczonych przez Electra, wysyłanie ofert w odpowiedzi na zapytania – przez czas niezbędny do zawarcia potencjalnych kontraktów lub przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania i prowadzenia korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Electra, co w szczególności obejmuje raportowanie, tworzenie analiz, zestawień – nie dłużej niż przez okres 5 lat od pozyskania Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Podanie ww. danych nie jest wymogiem ustawowym czy umownym, ale są one potrzebne w celu  udzielenia odpowiedzi na pytania czy prowadzenia dalszej korespondencji.

Dane w tym zakresie przekazujemy: podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, kadrową, podmiotom wspierającym Electra  w organizacji pracy, usług IT, marketingu; spółkom z grupy Electra, innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu: podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, z jakim staną się administratorem danych.

Dane przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umów i zamówień

Electra  przetwarza przekazane j.w. dane, jeżeli jest to niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Powyższe dane są wykorzystywane w celu zawarcia i wykonywania łączącej nas umowy – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), wykonania ciążących na Electra obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych, prowadzenia sprawozdawczości finansowej, w tym ewidencji przychodów, rozchodów, zobowiązań, dokonywania zapisów księgowych, regulowania płatności – przez czas wykonywania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); przez czas, w którym przepisy nakazują Electra  przechowywać dane np. przepisy o rachunkowości, przepisy podatkowe, przepisy kadrowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub przez czas, w którym Electra  może ponieść konsekwencje prawne nie wykonywania obowiązku, np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wykrywania nadużyć i zapobieganie im – przez czas trwania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a następnie przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy, a w przypadku dochodzenia przez Electra  roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów – przez czas trwania takich postępowania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO); tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne, co w szczególności obejmuje raportowanie, tworzenie analiz, zestawień – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO); ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż naszych wierzytelności z umowy innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Do zawarcia umowy Electra wymaga podania danych potrzebnych do sporządzenia umowy (jeśli dane nie zostaną podane, umowa nie zostanie zawarta). Dodatkowo Electra może poprosić o podanie danych opcjonalnych, które nie mają wpływu na zawarcie umowy, ale są potrzebna np. do określonej formy kontaktu (np. numer kontaktowy, adres e-mail). Podawanie danych nie jest wymogiem ustawowym, ale bez nich zawarcie umowy nie będzie możliwe.

Dane pozyskane w związku z zawarciem i realizacją umów przekazujemy: podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, kadrową; partnerom gospodarczym Electra np. inwestorom, generalnym wykonawcom, podwykonawcom, kontrahentom wspierającym Electra  w organizacji pracy, usług IT, marketingu; innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, z jakim staną się administratorem danych; urzędom skarbowym, ZUS, innym urzędom państwowym; podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu realizacji płatności; spółkom z grupy Electra, podmiotom nabywającym wierzytelności – w razie nieregulowania płatności na rzecz Electra.

Dane przetwarzane w związku z prowadzoną rekrutacją

Electra  przetwarza dane osób ubiegających się o zatrudnienie przekazane poprzez kanały rekrutacji, w tym dane uzyskane w ramach aplikacji na dane stanowisko oraz zebrane w procesie rekrutacji. W związku z rekrutacją Electra  może przetwarzać następujące dane: dane Identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące dotychczasowego zatrudnienia i umiejętności, dane dotyczące posiadanych uprawnień, dane przekazane Electra  w toku procesu rekrutacji. Powyższe Dane wykorzystujemy w następujących celach: przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które została złożona aplikacja – przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); jedynie w przypadku wyrażenia zgody – przeprowadzenia przyszłych rekrutacji w Electra  – przez czas 12 miesięcy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO); umieszczenia danych osobowych w zakresie wskazanym w CV i liście motywacyjnym w naszej bazie rekrutacyjnej, jedynie w przypadku wyrażenia zgody – przez czas 12 miesięcy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO); tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne, co w szczególności obejmuje raportowanie, tworzenie analiz, zestawień – przez czas 12 miesięcy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i nawiązania ewentualnej współpracy. Niepodanie informacji wskazanych w art. 22¹§1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora danych rozpatrywane.

Odbiorca danych

Państwa dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (Izrael) lub organizacji międzynarodowej (grupa kapitałowa Electra) poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Izrael). Zgodnie z Decyzją Komisji z dn. 31.01.2011 r. na mocy Dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych  Państwie Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych Państwo Izrael zostało uznane za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej.

Uprawnienia

W każdym czasie osoba, której dane są przetwarzane w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, może złożyć do Electra wniosek dotyczący danych osobowych o sprostowanie (poprawienie) danych, usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku), dostęp do danych (o informację o przetwarzanych danych oraz o kopię danych), przeniesienie danych do innego administratora danych (w zakresie określonym w art. 20 RODO) – w zakresie w jakim podstawą ich przetwarzania jest niezbędność do wykonywania umowy lub Państwa zgoda, nienależnie od praw wymienionych powyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli wykorzystywanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonywania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystywania Państwa danych.

Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystywania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody), mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Informacja o plikach „cookies” serwisu internetowego

Electra jest właścicielem serwisu internetowego, dostępnego publicznie pod adresem http://www.electra .co.pl. Serwis wykorzystuje pliki cookies.

Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) ”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapamiętania preferencji dotyczących wyświetlania treści serwisu (np. język), dopasowania sposobu wyświetlania treści serwisu w zależności od urządzenia końcowego (komputer, smartphone), tworzenie statystyk odwiedzin serwisu, a także utrzymania sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

Pliki cookie nie zawierają danych osobowych i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji użytkowników.

Standardowe ustawienia przeglądarek internetowych dopuszczają możliwość tworzenia na urządzeniu użytkownika plików cookie. Każdy Użytkownik Serwisu ma możliwość zmiany tego ustawienia celem zablokowania tworzenia plików cookie jak również usunięcia już utworzonych plików. Szczegółowe informacje dostępne są w dokumentacji przeglądarki internetowej Użytkownika Serwisu.

Zablokowanie przez Użytkownika możliwości tworzenia plików cookie może mieć wpływ na funkcjonalność i prawidłowe działanie Serwisu.